Plik OST a PST — czym się różnią?
PST i OST to dwa rodzaje plików danych poczty, które można spotkać na komputerze używającym Outlooka. PST może służyć jako archiwum do osobnego przeglądania, a OST jest lokalną kopią danych skrzynki. Archiwum Poczty otwiera PST i nie obsługuje OST, dlatego sprawdź końcówkę pliku przed pobraniem programu.
PST — plik danych, który można przeglądać
PST oznacza Personal Storage Table, czyli plik danych używany przez Outlooka. Może zawierać wiadomości wraz z załącznikami, a także inne elementy, na przykład kontakty i kalendarz. Jest wykorzystywany między innymi do przechowywania starszej korespondencji i jej kopii. Rolę PST opisuje pomoc Microsoft dotycząca plików danych.
Jeśli masz zachowany PST, Archiwum Poczty pozwala czytać zapisane w nim wiadomości bez połączenia z dawnym kontem pocztowym. Nie trzeba mieć zainstalowanego Outlooka. Program pokazuje foldery, wyszukuje w nadawcy, temacie i treści oraz zapisuje załączniki. Nie oferuje przeglądania kalendarza ani książki kontaktów.
PST pokazuje dane zapisane w konkretnym pliku. Nie należy zakładać, że zawiera całą historię konta albo najnowsze wiadomości. Gdy otrzymujesz archiwum od innej osoby, zapytaj, z jakiej skrzynki pochodzi, jakie foldery obejmuje i kiedy zostało przygotowane. To pomoże ocenić, czy szukasz we właściwej kopii.
OST — lokalna kopia danych skrzynki
OST to plik danych programu Outlook trybu offline. Pozwala korzystać z wcześniej pobranych danych bez bieżącego połączenia z internetem. W klasycznym Outlooku korzystają z niego między innymi konta Exchange, IMAP i Outlook.com. Microsoft wyjaśnia tę rolę w opisie plików PST i OST.
Takiego pliku nie należy traktować jak samodzielnego archiwum PST do przeniesienia i otwarcia w dowolnym czytniku. OST służy pracy z kontem i synchronizacji. Nie zakładaj też, że znaleziony plik obejmuje wszystkie wiadomości dostępne na serwerze.
Lokalne dane mogą różnić się od danych na serwerze. Microsoft wskazuje możliwość istnienia elementów lokalnych, których nie ma na serwerze, w dokumentacji problemów z synchronizacją. Jeśli OST jest jedynym zachowanym plikiem, zachowaj go i poproś o pomoc przed usuwaniem danych lub zmianą konfiguracji konta.
| Cecha | PST | OST |
|---|---|---|
| Główna rola | Plik danych, używany także do archiwów i kopii poczty | Lokalna kopia danych skrzynki do pracy i synchronizacji |
| Końcówka nazwy | .pst | .ost |
| Odczyt w Archiwum Poczty | Przeglądanie wiadomości i załączników z czytelnego pliku | Brak obsługi |
| Zmiana nazwy na inny format | Nie zmienia formatu pliku | Nie zmienia formatu pliku |
Dlaczego zmiana końcówki nie wystarczy?
Rozszerzenie jest częścią nazwy, a format określa sposób zapisania danych wewnątrz pliku. Zmiana poczta.ost na poczta.pst zmienia nazwę, lecz nie przebudowuje zawartości. To podobna sytuacja jak nazwanie dokumentu zdjęciem: nowa końcówka nie tworzy obrazu.
Archiwum Poczty rozpoznaje rodzaj danych podczas otwierania. Przemianowany OST nadal nie zostanie otwarty. Komunikat Ta wersja nie obsługuje tego rodzaju pliku nie jest prośbą o ponowne zmienienie nazwy. Użyj Wybierz inny plik i wskaż rzeczywiste archiwum PST, jeśli je masz.
Co zrobić, jeśli masz tylko OST?
Najpierw sprawdź, czy masz nadal dostęp do skrzynki i czy wiadomości można odczytać w działającym Outlooku. Jeśli to konto firmowe, skontaktuj się z osobą obsługującą pocztę. Poproś o przygotowanie pliku PST z wiadomościami, do których masz prawo dostępu. Podaj potrzebne foldery i zakres dat.
Gdy konto i potrzebne dane są dostępne w klasycznym Outlooku dla Windows, można skorzystać z eksportu. To czynność wykonywana w Outlooku, a nie w Archiwum Poczty. Zgodnie z instrukcją eksportowania Microsoft:
- Wybierz Plik, następnie Otwórz i eksportuj oraz Importuj/Eksportuj.
- Wybierz Eksportuj do pliku, przejdź dalej i wskaż Plik danych programu Outlook (.pst).
- Wybierz konto lub foldery do skopiowania. Zaznacz Uwzględnij podfoldery, jeśli mają być objęte eksportem.
- Wskaż miejsce zapisu i zakończ pracę kreatora. Poczekaj na ukończenie eksportu, a potem sprawdź zawartość przygotowanej kopii.
Przed eksportem upewnij się, że potrzebna poczta jest dostępna lokalnie. Microsoft zwraca uwagę na zakres pobranych danych w trybie buforowanym. Sam eksport nie pobiera automatycznie całej historii, której brakuje na komputerze. W razie wątpliwości poproś osobę obsługującą konto o sprawdzenie kompletności.
Nowy Outlook ma osobną procedurę eksportu, również opisaną w pomocy Microsoft. Nie stosuj w nim powyższej ścieżki menu z wersji klasycznej. Dostępność eksportu skrzynki nie oznacza możliwości otwarcia dowolnego, odłączonego pliku OST.
Jeśli pozostał tylko OST, a skrzynka jest niedostępna, zachowaj plik i przekaż opis sytuacji osobie pomagającej w obsłudze poczty. Nie ma tu podstaw do obietnicy odzyskania każdej wiadomości. Równolegle poszukaj wcześniejszego PST na starym dysku lub w kopii zapasowej; pomocny będzie poradnik o lokalizacjach archiwów.
Które pliki otwiera Archiwum Poczty?
Obecna wersja obsługuje pliki PST. Nie obsługuje jeszcze plików OST, pojedynczych wiadomości MSG, archiwów MBOX ani książek adresowych PAB, a także konwersji, naprawy i eksportowania wiadomości. Program jest rozwijany — jeśli potrzebujesz którejś z tych funkcji, napisz do nas. Zapis załącznika jest osobną funkcją: pozwala zachować dokument z odczytanej wiadomości na dysku.
Gdy masz już PST, kliknij Wybierz plik albo przeciągnij archiwum do okna. Program zachowuje oryginał bez zmian i przygotowuje osobne dane wyszukiwania. Kolejne kroki opisuje poradnik otwierania PST bez Outlooka, a ograniczenia i problemy — pytania i odpowiedzi.